تماشای این آموزش رایگان است. آیا میخواهید این آموزش رایگان را دانلود کنید؟
خرید نسخه قابل دانلود:
دانلود تصاویر و فایلهای استفاده شده در آموزش رایگان بالا:
بعد از کارت ویزیت و سربرگ، حالا نوبت یکی از حساسترین بخشهای ست اداریه: طراحی پاکت نامه اداری. خیلیا پاکت نامه رو دستکم میگیرن، اما واقعیت اینه که اگر پاکتت درست طراحی نشه، هم هویت بصریت ناقص میمونه و هم کل ست اداری مثل یک کار نصفهنیمه دیده میشه.
تو این آموزش طراحی پاکت نامه اداری رو دقیق و اصولی یاد میگیری؛ از انتخاب ابعاد استاندارد و ترکیببندی حرفهای گرفته تا چیدمان اطلاعات، کنترل فضای سفید، و خروجی نهایی قابل چاپ. این آموزش برای کساییه که نمیخوان یک فایل آماده رو فقط ویرایش کنن؛ دنبال اینن که خودشون یک پاکت نامه شرکتی واقعی طراحی کنن و واسه هر نوع کسبوکاری یک قالب درست و حسابی بسازن.
اگه قصد داری ست اداری کامل، منسجم و حرفهای دیده بشه و نه مثل هزار تا طرح آماده بیروح این آموزش طراحی پاکت نامه دقیقاً همون چیزیه که باید ازش شروع کنی.
چطور اندازهٔ استاندارد پاکت نامه شرکتی را انتخاب کنیم؟
قبل از اینکه حتی فتوشاپ را باز کنی، باید تکلیف مهمترین بخش کار را مشخص کنی: انتخاب اندازهٔ استاندارد پاکت نامه شرکتی. این مرحله چیزی نیست که از روش بپری؛ چون اگر ابعاد پاکت را اشتباه انتخاب کنی، تمام طراحیت بیارزش میشه. چرا؟ چون پاکت باید با سربرگ، کارت ویزیت و محتوای داخلی ست اداری هماهنگ باشه وگرنه خروجی چاپ نه درست بسته میشه و نه حرفهای دیده میشه.
سه اندازهٔ رایج برای طراحی پاکت نامه اداری عبارتاند از:
1) پاکت ملخی (10×22سانتیمتر)
این پرکاربردترین ابعاد در ست اداری هست، مخصوص اسنادی هستش که یکسوم A4 یا برگههایی تا شدهاند هست. برای ارسال نامههای رسمی، اداری و سازمانی فوقالعاده است.
2) پاکت A5
مناسب بروشورها، قراردادهای کوتاه، فاکتورهای کوچک و مدارکی که نمیخواهی تا بخورند. این اندازه برای کسبوکارهای خدماتی و آموزشی زیاد استفاده میشه.
3) پاکت A4
این مدل برای ارسال مدارک رسمی بدون تاخوردگی است و مخصوص شرکتهای بزرگ، سازمانها و برندهای حرفهای. اگر مشتریت نظم و پرستیژ براش مهمه، این سایز بهترین گزینه است.
نکته مهم اینه که قبل از شروع طراحی، باید بدونی مشتری چی رو قرار داخل پاکت نامه بذاره. اگر نمیدونی، حدس نزن لطفا که اشتباه اول همینجاست. یک پاکت اشتباه یعنی کل ست اداریت شکست خورده. پس همیشه ابعاد را درست انتخاب کن تا طراحی پاکت نامهت استاندارد و «قابل چاپ» باشد.
اولین قدمها قبل از شروع طراحی پاکت نامه در فتوشاپ
وقتی اندازه استاندارد مشخص شد، حالا وقت اینه که قبل از شروع طراحی در فتوشاپ، پایهها را محکم کنی. اشتباه نکن: آموزش طراحی پاکت نامه فقط قرار دادن لوگو روی یک مستطیل نیست. طراحهای ضعیف همین کار را میکنند و خروجیشان مثل هزاران طرح آمادهٔ بیروح میشود.
قبل از طراحی پاکت نامه شرکتی، این سه قدم حیاتی را جدی بگیر:
1) مشخص کردن ساختار کلی پاکت (هدر، فوتر، آدرس، فضای سفید)
پاکت نامه باید «جای تنفس» داشته باشه؛ چون هیچکس یک پاکت شلوغ رو حرفهای نمیبینه. جای لوگو، اطلاعات تماس، آدرس و فضای سفید باید از قبل تو ذهنت مشخص باشه.
کار اشتباه اینه که بعد از طراحی، تازه بخوای بفهمی چی کجا باشه خوبه.
2) انتخاب ترکیب رنگ مناسب با ست اداری
تو قبلاً کارت ویزیت و سربرگ را طراحی کردی (لطفا آموزشهایی رو که پایین لینکشُ میزارم اول ببینید چون به ترتیب قرار گرفتن)، پس حالا مجبور نیستی رنگ از آسمون بندازی وسط کار پس پاکت نامه باید ادامهٔ همون هویت بصری قبلیمون باشه.
3) تعیین حاشیه امن چاپ و خط تا (اصول چاپی که خیلیها نمیفهمن)
پاکت نامه برش، تا، لب چسب و نقاط حساس داره و اگه اینها را رعایت نکنی، لوگو نصفه میماند، متن روی لبه تا میافتد، و طرح در چاپ خراب میشود. پس قبل از باز کردن فتوشاپ، همیشه:
- سایز دقیق
- محل تا
- محل چسب
- حاشیه امن چاپ
را یادداشت کن و شاید این سه کار ساده به نظر بیان، اما اینا همون چیزهایی هستن که خروجیتو «حرفهای» میکنه.
آموزش طراحی پاکت نامه اداری حرفه ای گام به گام
نکات مهم در طراحی پاکت نامه
- سایز فایل باز پاکت نامه باید 29×23باشد و نوشته ها، لوگو و مطالب مهم از اطراف 5 میلی متر فاصله داشته باشد. سایز روی پاکت 22×11و درب پاکت 22×5 می باشد.
- مد رنگی فایل طراحی باید CMYK و 8bit بوده و باید فرمت فایل ارسالی JPG باشد.
- در صورتی که توسط کرل طراحی کرده اید خروجی PDF گرفته و در فتوشاپ به JPG تبدیل نمائید.
- ساخت پاکت ها بصورت دستی بوده و دارای خطا می باشد به همین دلیل تا حد ممکن از طرح های قرینه استفاده نکنید.
- فونت های مشکی باید دارای کد رنگی C=0 M=0 Y=0 K=100 باشد و سایز فونت نباید از 6 پوینت کمتر باشد.
- جهت استفاده از فونت سفید در زمینه مشکی حتما باید به فونت،استروک تک رنگ مشکی 2 پیکسل دهید.
- در صورت استفاده از فونت مشکی در زمینه رنگی باید فونت را مولتی پلای کنید.
- به هیچ وجه به قسمت چسب خور پاکت رنگ ندهید زیرا چسب های چپ و راست پاکت به خوبی نچسبیده و باز خواهد شد.
- کد رنگ مشکی برای زمینه های مشکی یکدست و جلوگیری از بور شدن باید C=100 M=100 Y=100 K=100 باشد.
نتیجهگیری:
طراحی پاکت نامه اداری و شرکتی در فتوشاپ فقط یک کار تزئینی نیست؛ این بخش مهمی از هویت بصری هر کسبوکاره. وقتی پاکت نامهت ظاهر استاندارد، تمیز و حسابشده داشته باشه، حتی قبل از اینکه مخاطب نامه رو باز کنه، حس حرفهای بودن رو منتقل میکنی. با رعایت اصول طراحی و استفاده درست از ابزارهای فتوشاپ، میتونی پاکتهایی بسازی که هم زیبا باشن، هم از نظر کاربردی کاملاً درست عمل کنن.
این مهارت فقط مخصوص طراحان گرافیک نیست؛ هر کسی که میخواد مکاتبات اداری خودش یا کسبوکارش ظاهر جدیتر و سازمانیافتهتری داشته باشه، از یادگیری طراحی پاکت نامه سود میبره. چیزهایی که تو این راهنما مرور کردیم فقط شروع کاره. طراحی پاکت نامه یک دنیای گستردهست و هرچقدر بیشتر تمرین و خلاقیت خرج کنی، خروجیت هم حرفهایتر و متفاوتتر میشه.
